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电话销售技巧如何提高

点击:298次   时间:2020-05-20



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1、心态

客户拒绝是销售的真正开始,但往往不会超过7次,所以拒绝次数越多,离成交就越近。另外不要害怕与客户见面,一次当面拜访等于25次电话拜访;

2、头脑

集中精力完成一次通话,并准确的作出分析和判断;

3、情绪

保持轻松、愉快的心情,用自己的热情激发客户的兴趣;

4、呼吸

打电话前先做深呼吸调整自己的状态,通话过程中用平稳的呼吸控制自己的情绪;

5、表情

微笑着表达能让电话另一端的客户感觉到你的友好和尊重;

6、眼睛

认真观察电话销售高手的销售过程,识别客户资料中有价值的信息;

7、耳朵

关注细节,听取电话销售高手的通话内容,在客户的通话内容中过滤有价值的信息;

8、手

记录重点,包括是来自电话销售高手的精彩话术和与客户通话中的宝贵信息;

9、语言

跟客户交流时,措辞是很重要的,因为你的专业程度的高低就体现在措辞上。要尽量做到自己表达的内容精致、精确、精准、精彩、精练。

1) 逻辑性

如果你所要表达的内容非常给客户一种很清晰的逻辑性,可以体现出你的专业程度。建议在讲话时,尽量使用“第一、第二”这样的词语。

2) 肢体语言

不要认为这时的肢体语言是没有作用的,当你与客户面对面地交流讲到“第一”的时候,一般要配合着一些手势,你的手势又会反过来影响你的声音,比如在合适的地方加上重音,在适当的地方再稍做停顿等等。

在电话交流时客户虽然看不见你的动作,但是你的动作却能有效地影响你的声音,客户是可以通过你的声音感受到的。肢体语言中最重要的就是微笑,也是最容易通过声音传递的肢体语言。

微笑是世界的通用语言,建议大家抽出一些时间对着镜子笑一笑,早上起床时也可以对着镜子笑一笑,逐渐养成自己习惯的面部表情。商务代表天天坐着打电话会感到很累,而且坐着打电话的效果也没有站起来打电话的效果好,所以应鼓励商务代表打电话时来回走动。

3) 措辞

讲话时一定要用积极的措辞。

例如:你在某个行业里只有过一个客户的经验,于是直接告诉客户,在这个行业里你只曾有过一个客户,显然这会对客户造成消极的影响,认为你经验不足。

如果你换个积极的措辞,说在这个行业里面已经有过一个客户了,给客户的感觉就是你已经有过经验了,就会对客户产生积极的影响。

4) 自信

说话时不要吞吞吐吐,尽量不用“可能、大概”之类模棱两可的词。如果客户觉得你信心不足,他势必也很难相信你说的话。说话时自信、果断,敢于给客户承诺,可以有效地增加客户对你的信任程度,成功的概率相应地自然就会增大。

5) 简洁清晰

讲话尽可能简捷、清晰,要注意你是在用电话和别人交流,没有人愿意拿着电话听你讲很长时间。

先把你想说的要点想清楚,整理好自己的思路,用简捷、清晰的话来表达清楚自己的观点,不要说一些无关紧要的话。在较短的时间里给客户一个清晰的概念,会使客户感到愉快,留下一个好印象。

10、声音

在面对面地交流时,身体语言至少可以对对方产生相当大的一部分影响力,以增强讲话的效果。但在电话销售中,由于不是跟客户面对面地来进行交流,彼此都看不到对方,通常用身体语言无法影响到对方。所以在电话销售中很重要的一点就是你的声音,通过增强声音的感染力来对客户产生影响。

据统计,在电话销售中,成功的因素大概有55%以上是跟声音相关的,剩下的45%才是跟讲话的内容相关的。你讲话的方式和讲话的内容,这两者的有效结合才能对客户产生很大的影响力。如果细分,在电话中增强声音的感染力可以从三个方面来注意:

1)语调要热情

同客户在电话里交流时,如果你板着脸不笑,讲起话来相应地也很难有热情,所以这种热情程度跟你的身体语言有很大的关系。

你要尽可能地增加你的面部表情的丰富性,如果你希望用热情来影响对方,你的面部表情就一定要丰富起来,要微笑。同时要注意以下两点:

A、自我调节

有时电话打多了感觉很疲倦,精神状态也会相应地越来越差。这就需要自我调节一下。在你精神状态不佳时打电话,一定要注意自己是在笑还是板着脸讲话。你的精神状态客户虽然看不见但是可以感受到,如果你自己没有注意到,就很有可能因此而失去一次机会。

如果电话室内有面镜子就不一样了,一旦看到镜子中的你在板着脸与客户通话,你就可以及时地提醒自己笑一笑,以增加自己的热诚度。

B、 把握尺度

太热情了也不好,因为凡事都应有个适量。人是有差别的,有的人喜欢跟热情的人交流,有的人却不喜欢跟太热情的人打交道,这是跟人的性格有关的。

对于不是很熟悉的客户,不要在电话里表现得太过热情,太过热情了反而可能让对方觉得有点儿假而产生戒备心。

2)语速要适中

增强声音感染力的另外一个重要的因素就是讲话的语速。如果语速太快,对方可能还没有听明白你在说什么,你说的话却已经结束了,这势必会影响你说话的效果。

当然也不能太慢,你讲话太慢,假如对方是性子急的人就肯定受不了。所以打电话时的讲话语速要正常,就像面对面地交流时一样。

3)语量要合适

讲话的音量很重要,声音既不能太小也不能太大,这是因为:打电话时说话的声音太小了容易使对方听不清或听不明白,甚至会因听不太清话音而误解了你的本意;

打电话时说话的声音太大了,首先会过分地刺激人脑中的听觉神经,时间长了就会降低再听微小声音时的灵敏度;

太大的声音对于人脑的听觉神经来说也是一种特殊的噪音,它会严重地扰乱人的正常情绪,使人心烦意乱、烦躁不安。此外,你自己不太注意时音量会变小一些,小声的说话会给客户一种不是很自信的感觉。但是声音太大的话又显得对客户不太礼貌。

所以应尽量要保持音量正常。如果你自己把握不好可以请自己的同事帮忙,先打个电话给同事,让他帮你听听,你的声音大小是否合适,然后进行调整。

4)发音要清晰

清晰的发音可以很好地充分表达自己的专业性。清晰跟语速有一定的关系,如果语速较慢相对就会清晰一些。这里需要强调的是,宁可语速慢一些,讲话时多费一些时间,也要保持声音的清晰。

5)善用停顿

在讲话的过程中一定要善于运用停顿。例如在你讲了一分钟时,你就应稍微停顿一下,不要一直不停地说下去,直到谈话结束。

因为你讲了很长时间,但是你不知道客户是否在听,也不知道客户听了你说的话后究竟有什么样的反应。适当的停顿一下就可以更有效地吸引客户的注意力。客户示意你继续说,就能反映出他是在认真地听你说话。

停顿还有另一个好处,就是客户可能有问题要问你,你停顿下来,他才能借你停顿的机会向你提出问题。在一问一答互动的过程中自然更能加深对你讲话的印象。

总结

理论与实践相结合——善于在实际工作中不断的发现问题、分析问题、解决问题、总结问题,并形成经验与他人分享!


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