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【课程背景】
在许多企业里,财务部才算的上是真正的“信息中心”,所有的企业经营信息都掌握在财务部手中。财务人员在日常的各项收支、审核、结算工作中不容得有半点差错。这除了工作中的严谨、细心外,还需要熟练掌握办公技能,才能成为企业老板的得力“管家”。本课程立足财务角度,通过实战案例,阐述财务人员如何精准使用EXCEL,使用财务报表更加准确、快捷、美观地呈现在领导面前。
【课程目标】
通过培训,理解EXCEL处理数据的模式、流程,掌握EXCEL相关技巧,从而更加准确、快捷、美观地提交报表
【课程形式】
互动分享、问题解析、案例展示、情景摸拟、理论讲述、专业训练、学做结合、工具应用、视频教学、拓展活动、数据分析、小组PK、行动计划、解决方案
【课程特点】
1、嵌入咨询式培训,针对性解决企业存在的问题和困惑,定制化课程服务,拒绝虚假浮夸和形式主义,让培训实效快速呈现。
2、通过培训输入理念、知识、方法和技能,输出针对性行动计划和改善方案,让培训效果快速实现落地。
【课程对象】
掌握财务基本知识,平时经常使用EXCEL人员,希望提升EXCEL操作水平的用户
【培训时间】
经典版课程4-6天;
常规版课程2-4天;
精华版课程1-2天,6小时/天。
【课程大纲】
第一讲:为精准财务数据做准备
1、会计核算的流程
2、专业报表的创建捷径
3、快速剔除表格中不符合要求的数据
4、快速清洗数据,使之符合报表要求
5、快速比对两张表格的异同之处
6、快速删除重复的数据
7、轻松审核数据的“来龙去脉”
8、链接数据的审核及处理技巧
第二讲:美化与优化报表中的外观和格式――报表和数据的格式化
1、修饰数据表现形式的方法
2、验证数据的有效性
3、条件格式的应用
第三讲:编制常用的财务表格――数据的处理方法和技巧
1、编制和打印工资表
2、编制票据的技巧
3、出差报销单的填写
4、灵巧的贷款计算器
第四讲:利用函数快速计算财务数据
1、确保数据精确的ROUND()函数
2、提取日期相关信息的YEAR()、MONTH()、DAY()函数
3、对文本进行截取的LEFT()、RIGHT()、MID()函数
4、对数据进行条件判断再运算的IF()、SUMIF()、COUNTIF函数
5、无敌查找匹配数据的VLOOKUP()
6、财务人员法宝:投资计算函数
第五讲:分析财务信息,提供决策依据――数据的分析与预测
1、排序与筛选数据
2、数据的分类汇总
3、通过数据透视表统计立体信息
4、通过方案提供决策
5、图表的显示方法
第六讲:超越财务报表,实现更高层次的财务辅助决策
1、对数据从不同角度呈现报表
2、快速汇总不同维度数据
3、分析数据内部规律,发现问题
4、利用图表直观呈现数据报表
5、自动根据不同条件,设置不同颜色提示
第七讲:使你的数据更安全――坚如磐石的安全性
1、保护工作表中的数据
2、设定财务报表的密码权限
3、数字签名
4、保护报表开发的代码