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战略采购与流程优化
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【课程背景】
当代企业面临能源原材料价格上涨、客户需求个性化强、技术更新加快、采购成本高、部分供应商垄断、开发供应商难度加大等严峻形势,迫切需要用战略思维构筑企业可持续发展的战略采购体系,更新采购观念和创新采购模式。
如果进行采购战略定位、如何认识采购及供应链的本质、如何进行采购成本分析,如何降低企业采购成本,如何建立供应商标准等工作变得更加重要。
拥有并保持一个具有高度竞争力的供应市场,具有成本领先优势,对任何一个公司,都是具有关键战略意义的。随着市场竞争的趋激烈,面对日益严峻的成本压力和残酷的市场挑战,外购或寻找合适供应商提供原来由自己制造的产品或服务,已成为众多企业规避风险、提升核心能力的必然选择,战略采购与供应链的管理,已成为影响企业未来市场竞争能力的关键因素。因此通过科学的供应链管理,每年在供应链环节成本可节约6-8%。传统的采购管理模式正面临巨大冲击,采购部门已不仅仅“买东西”,寻找和培养适合公司战略需要的供应商已成为采购部门的重要职责。供应链管理的发展,要求降低供应环节的风险,提高服务的响应速度和持续的降低成本,如何对供应商进行有效的管理已成为采购部门关注的焦点。   
您的企业通常有50% 到85% 的成本是支付给供应商的,花在供应链上的,除此之外,采购所提供的品质、交期及服务,无不直接影响您企业的竞争力。当今企业的竞争已成为企业间供应链管理的竞争,从供应链上游节点到企业内部直至下游客户企业,采购供应管理是各企业利润的源泉。

【课程目标】
1、了解采购与供应链的发展趋势;
2、掌握有效的跨部门沟通技巧;
3、掌握供应商管理关系策略;
4、熟悉并可运用供应商选择方法和机制;
5、掌握供应商评估和激励的方法;
6、熟练使用有效的谈判方法。

【课程形式】
互动分享、问题解析、案例展示、情景摸拟、理论讲述、专业训练、学做结合、工具应用、视频教学、拓展活动、数据分析、小组PK、行动计划、解决方案
 
【课程特点】
1、嵌入咨询式培训,针对性解决企业存在的问题和困惑,定制化课程服务,拒绝虚假浮夸和形式主义,让培训实效快速呈现。
2、通过培训输入理念、知识、方法和技能,输出针对性行动计划和改善方案,让培训效果快速实现落地。
 
【课程对象】

采购部门,定单管理部门,供应商质量管理部门,工程部门及其它相关部门人员和相关管理人员,生产,计划等

【培训时间】
经典版课程4-6天;
常规版课程2-4天;
精华版课程1-2天,6小时/天。
 
【课程大纲】
第一讲:认识供应链
一、供应链的概念、定义、类型
1、直接供应链
2、扩展供应链
3、最终供应链
二、供应链的内容
1、信息流
2、商流
3、物资流
4、资金流
游戏互动:信封游戏组与组之间PK ,感受链条式的作业
三、供应链模式下的采购管理
1、采购应该干什么?
2、先进的采购理念与管理模式
3、采购在组织中的地位
4、供应链管理在采购战略中的应用
四、供应链环境下采购的角色定位
1、采购所面临的问题
2、采购人员充当灭火队
小组头脑风暴,触动学习方法,每组集合问题
五、采购与供应管理战略
1、什么是采购与供应战略,背景
2、供应战略与企业总体战略的关系
案例分析:格兰仕的白色家电战略
案例分析:青岛海尔供应链战略
3、采购物资定位模型
1)一般物资
2)杠杆物资
3)瓶颈物资
4)战略物资
4、各种物质对应的策略已经供应商管理
六、高效供应链设计,快速供应链设计
案例分析:宏基电脑采购定位
案例分析:宝钢物资定位
案例分析:博世物资定位
 
第二讲:采购系统优化
1、传统采购的四大误区
2、从传统采购到战略采购
3、战略采购的四个关键特征
4、 采购的核心价值
5、 先进的采购管理系统
1)采购策略的核心要素
2)先进的采购管理系统
6、采购组织设计与能力建设
1)采购的管理职能
2)采购组织设计与分工
3)采购人员的能力建设
时间管理
职业素养
所需专业知识
4)如何协调各部门之前的关系
案例分析:华为的采购实践
教学方法:小组讨论,头脑风暴
 
第三讲:采购管理流程优化
1、如何设计采购管理工作流
2、如何进行采购流程再造
3、如何设计原材料采购流程
4、如何设计包装采购流程
5、如何设计零部件采购流程
6、如何设计MRO采购流程
7、如何设计设备采购流程
8、如何设计服务采购流程
 
第四讲:采购管理程序的完善
1、如何设计采购工作说明书
2、如何选择合适的采购申请单
3、如何设计采购申请书
4、如何设计采购规格书
5、如何处理规格书带来的问题
6、如何进行采购资金预算
 
第五讲:如何选择合适的采购管理方法
一、波士顿矩阵分类法管理
1、四种象限产品的管理方法
二、分类管理的方法及其实践/Commodity,category
三、采购管理的要素
1、数量就是力量
2、选择综合性供应商
3、本地采购
4、ERP的系统运用
5、及时回款
四、采购队伍的激励制度
1、细分供应商
2、细分供应市场
3、激励,监控采购团队
4、AB角制供应商管理方法
案例分析:三菱的采购激励机制
案例分析:苹果的激励机制
案例分析:联合利华采购供应链激励机制
5、如何运用ABC 分类法
6、如何进行租赁和购买的决策
7、如何进行自制还是外购的抉择
8、如何处理小金额采购
9、如何处理过期采购
10、如何运用集中采购和分散采购的作业流程
 
第六讲:供应商管理
一、供应商选择与认可
1、供应商选择标准与模板
2、多因素比较选择供应送
1)三因素理论
2)六因素理论
3)七因素理论
案例: 沃达丰
3、如何进行供应送策略选择 “八字方正”,
4、评估小组人员分工
游戏:角色扮演
5、供应商规模分析
6、建立供应商选择模板—实际表格操练
7、各个主因素衡量指标诠释
8、如何开发和选择供应商—三部曲
9、前提书面调查
10、产品认证
11、现场评审—三步走
12、供应商体系认证—纠正预防通知书 实操
二 供应商评估与激励
1、量生产中的供应商管理,
2、总体协议采购—质量,目标,电子商务协议
3、来料检查与定期审核—关口前移
4、考核供应商绩效的内容—六步走
案例:玛氏中国供应商评估表
实操演练
5、供应商绩效评估与改善—常用四法
6、如何评估供应商绩效—-八大指标
7、加强对供应商沟通三大方法
8、实施供应商改善的中,日,欧 分析
案例:HP,雅芳
9、如何改善供应商绩效
1)物质激励
2)精神激励
案例:西门子
 
第七讲:采购谈判的方法和策略
一、如何获得谈判筹码
1、采购谈判的三大误区
2、筹码证据的搜集方式与表现形式
3、数据搜集的有力渠道及有效方法
二、全攻全守的谈判技巧
1、会说不如会听
2、以退为进的谈判策略
3、低价格、高质量的成交技巧
案例分享:三菱电机谈判
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